12月13日下午，校首届五次“两代会”筹备工作协调会在田家炳楼第一会议室召开，校工会委员、部门工会主席、教代会代表团团长参加了会议，会议由校工会常务副主席张真主持，副校长张建勋出席会议并做重要讲话。

张真副主席通报了首届五次筹备领导小组召开第一次会议相关内容，并就首届五次提案征集要求、增补首届五次“两代会”代表、首届四次优秀提案评选结果等情况做一一说明。

最后，副校长张建勋做总结讲话，他指出 “两代会”是建言献策，凝聚人心、共谋发展的平台，今年的“两代会”筹备工作时间紧、任务重，要求各部门工会、各代表团要统一思想认识，按照相关规定，抓紧落实首届五次“两代会”代表增补工作及筹备工作，确保首届五次“两代会”顺利召开。