12月8日下午，校首届五次“两代会”筹备工作领导小组在田家炳楼第一会议室召开第一次会议，讨论并部署了召开校首届五次“两代会”的有关事宜。副校长、校首届五次“两代会”筹备工作领导小组组长张建勋主持会议并发表重要讲话。

张建勋在讲话中指出，校党委非常重视“两代会”工作。在校“十二五”开局之年，开好首届五次“两代会”，有利于统一思想、凝聚人气、鼓舞士气，是学校贯彻落实党的十七大以人为本的科学发展观，加强基层民主政治建设、依法办学的重要体现。要按照高等学校教代会制度的有关规定，要做好本次“两代会”各种报告的准备工作，做好提案征集工作。由于因新一轮干部上岗、轮岗导致部分代表团团长、副团长变化的，应按选举程序做好推选增补工作。另外，因代表离职、离休、退休，或者由于工作需要调离本校的，应做好补选工作。

张建勋在讲话中要求大家高度重视校首届五次“两代会”筹备工作。他说，要抱着对事业、对教职工代表高度负责的态度，把代表补选、起草各种报告、提案征集等各项工作做细、做好，为成功开好首届五次“两代会”打下一个良好的基础。